Hausverwaltung Schrader & Finok OHG
Die Hausverwaltung aus Wolfenbüttel in der Villa Meineke

Kaufmännische Aufgaben
o Durchführung von Buchführungsarbeiten der WEG
o monatliche Sollstellung der Hausgelder
o Überwachung der Hausgeldzahlungen inkl. Mahnwesen
o Abwicklung des Zahlungsverkehrs
o Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder der WEG und der Anlage der Instandhaltungsrücklage in angemessener Höhe

o Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
o Erstellung der Jahresabrechnungen inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
o Erstellung der Bescheinigungen nach § 35a EStG zur Vorlage beim Finanzamt
o Erstellung des Wirtschafsplans
o Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung inkl. Versand der Einladungen, Unterlagen uns des Protokolls an alle Eigentümer
o Anforderungen von Sonderumlagen und Überwachung des Zahlungseingangs
o Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG inkl. Gehaltszahlungen,
    Lohnbuchhaltung, Abführen von Steuern und Sozialversicherung, Abwicklung der
    Betriebsbetriebsprüfung  durch die Dt. Rentenversicherung
o Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben
o Reparaturannahme und Beauftragung von Handwerkern
o Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
o Überwachung von Objekten, ggf. durch Begehungen
o Planung, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs-und Instandsetzungsmaßnahmen
    inkl. Preisanfrage, Ausschreibung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung der Gewährleistungsansprüche
o Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz, sowie Beachtung technischer Verordnungen
o Beauftragung von Sachverständigen
o Veranlassung von Schadenbeseitigung durch Handwerker im Versicherungsfall
o Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

Rechtliche Aufgaben
o Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
o Beachtung aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen
o Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung rechtlicher Genehmigungen
o Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungs-, Wartungs-, und Pflegeverträge)
o Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
o Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
o Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
o Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG

Organisatorische Aufgaben
o Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern  vermietet Eigentumswohnungen
o Organisation von Durchführung der Eigentümerversammlungen, inkl. Terminabsprache
o Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an die Eigentümer
o Führung von Beschlusssammlungen
o Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
o Beschwerdemanagement
o Wahrnehmung von Orts-und Gerichtsterminen